Le SIRH, étant le cœur battant de tout système d’information, car on y gère le capital humain de l’entreprise, doit permettre, à travers sa flexibilité, d’accompagner les changements de l’entreprise pour faciliter au mieux son développement. Il doit permettre de planifier les mobilités, de gérer les plans de succession, d’identifier les postes clés, de simuler les changements occasionnels pour jauger les impacts et ainsi aider à prendre les meilleures décisions. Il doit également être ouvert à d’autres applications, permettre la décentralisation de certaines fonctionnalités, mais surtout pouvoir supporter l’entreprise dans son innovation.

Rendre la gestion de vos ressources humaines plus efficiente et moins onéreuse grâce à un SIRH performant, assurer la gestion des talents avec des équipes qui se mondialisent et se diversifient, sont des enjeux majeurs pour votre organisation.

Advyteam, fort de son expérience dans la mise en place des SIRH, vous accompagne dans votre projet de mise en œuvre de SIRH et vous aide à en faire un vecteur de performance au service de la stratégie d’entreprise. Notre offre s’articule autour des prestations suivantes :

  • La gouvernance SIRH
  • L’audit SIRH
  • Aide au choix de solutions RH
  • Etudes d’impact et d’opportunité
  • Transformation SaaS

Gouvernance SIRH

Afin d’assurer la mise en œuvre opérationnelle de vos orientations stratégiques en matière de SIRH, et de favoriser ainsi le succès de votre projet et un fort ROI, Advyteam vous accompagne pour :

  • Soutenir les objectifs de création de valeur de l’entreprise
  • Anticiper et développer des solutions et des compétences futures répondant aux besoins stratégiques de l’entreprise
  • Maitriser les risques liés aux SIRH
  • Maitriser les coûts des SIRH
  • Optimiser la performance des SIRH

Notre offre de services s’articule autour des prestations suivantes :

Alignement stratégique des SIRH
  • Schémas directeurs
  • Urbanisation des SIRH
  • Audit et diagnostic des SIRH
  • Aide au choix d’outils adaptés
Appréciation et Optimisation de la performance des SIRH
  • Mesure de la satisfaction des utilisateurs et de la qualité de service rendu (enquêtes de performance…)
  • Organisation de la fonction RH et de ses modes de fonctionnement avec la DSI (relations MOA/MOE) : Qualité des relations entre DRH et DSI (fréquence des comités IT, niveau d’influence de la DSI et de l’implication de la DRH dans le choix d’outils, contrats de services …)
  • Mise en place du pilotage des SIRH (indicateurs et tableaux de bord : budget, satisfaction utilisateurs…)
  • Evaluation et amélioration des compétences SIRH
  • Mise en place de nouveaux processus optimisés
  • Evaluation de la valeur et la rentabilité des SIRH déployés : Qualité du dispositif de contrôle des coûts (vision globale via des tableaux de bord, évolution des coûts par rapport à l’historique, au budget prévisionnel et au chiffre d’affaire, benchmark par rapport à d’autres entreprises du même secteur…)
  • Gestion des risques liés aux SIRH.
Pilotage de grands projets de transformation SIRH
    • Définition et mise en place du pilotage de grands projets ou de programmes complexes (fusions, migrations, ERP…)
    • Diagnostic et stabilisation de grands projets en difficulté
    • Expertise de management et conduite de projet
Anticipation et prise en compte prévisionnelle des évolutions futures
  • Amélioration continue de la qualité de service, évolution de l’architecture des systèmes d’information des ressources humaines à 3/5 ans, gestion des compétences, formation …

Audit SIRH

Afin d’optimiser le fonctionnement, la pérennité et le service attendu de votre SIRH, nous intervenons pour réaliser :

  • Un diagnostic de fonctionnement de votre SIRH : utilisation, niveau d’automatisme, fiabilité de la solution, performance, etc.
    • Cartographie des outils RH existants, évaluation des forces, faiblesses.
    • Etat des lieux des risques relatifs aux outils existants.
    • une évaluation du service rendu par votre SIRH par rapport à vos enjeux et à l’état de l’art du marché.
  • La définition de(s) la cible(s) SIRH (schéma directeur SIRH) permettant d’assurer le meilleur alignement entre la stratégie de votre entreprise et les besoins d’évolution de votre SIRH :
    • Identification des opportunités et des scénarios d’évolution.
    • Analyse de l’impact organisationnel, fonctionnel et technique.
    • Analyse du ROI et étude du plan projet (équipe, planification)

Aide au choix de solutions RH

Le choix d’un outil adapté aux besoins de la fonction RH et de ses différents clients dépend du contexte de chaque entreprise et rend nécessaire la mise en œuvre d’un processus fiable de consultation des éditeurs/intégrateurs.

Considérant la qualité du processus de sélection du fournisseur comme un facteur clé de succès dans la mise en place d’un nouvel outil SIRH, Advyteam vous accompagne dans les différentes phases de consultation :

  • Gestion de l’appel d’offres (rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires à consulter, gestion des réponses…)
  • Aide à la décision du choix de l’outil (grille comparative des réponses, construction d’un dossier de choix argumenté et chiffré)

Etude d’impact et d’opportunité

Les évolutions légales, les évolutions organisationnelles, les innovations technologiques sont autant de facteurs qui amènent régulièrement les entreprises à faire évoluer leurs stratégies RH & SIRH. L’étude d’opportunité RH & SIRH que nous réalisons pour nos clients a pour enjeux principaux :

  • Identifier les risques et facteurs clés de succès.
  • Identifier les scénarii d’évolution adaptés pour la mise en œuvre de ces évolutions
  • S’assurer d’un niveau de retour sur investissement (ROI) fort

Une fois le scénario d’évolution validé, l’étape mise en œuvre des évolutions fonctionnelles majeures (réglementaire, organisationnelles, etc.) ou des évolutions techniques (montées de version, etc.) est porteur d’un risque de régression applicative de votre SIRH.

Advyteam vous accompagne pour analyser, anticiper les impacts et maîtriser le risque de mise en œuvre des évolutions majeures dans votre SIRH.

Nous conseillons nos clients sur les décisions à prendre et établissons des études d’impact précises de leurs besoins pour implémenter ces évolutions dans leur SIRH de manière optimale.

Transformation SaaS

Compte tenu de son coût optimisé et de ses avantages significatifs (notamment un déploiement accéléré, une flexibilité accrue et un TCO moindre), le modèle SaaS se développe rapidement, en particulier dans les domaines de la gestion du capital humain.

L’utilisation des solutions SaaS peut être un vecteur important de transformation de l’entreprise et du système d’information. Les capacités innovantes offertes par les solutions SaaS par rapport à des technologies sur site sont autant d’atouts pour atteindre la haute performance. Mais ces dernières, bien que pertinentes, ne sont pas adaptées à tous les contextes.

Apprécier cette pertinence n’est pas une chose aisée. En effet, les impacts à moyen et long terme ne sont pas toujours visibles et les opérations de migration paraissent souvent plus simples qu’elles le sont en réalité.

Par conséquent, être en capacité d’évaluer la pertinence de ces solutions et les implications, dans le contexte de l’entreprise, devient un enjeu majeur, préalable à toute démarche.

Notre objectif au travers de cette offre consiste à vous accompagner dans cette étape délicate et apporter notre compétence et savoir-faire sur le sujet, pour vous conseiller, vous permettre de choisir en connaissance de cause et vous accompagner dans la phase de transition lorsque le choix est fait. Notre méthodologie de migration dédiée à la gestion du mode Saas est basée sur notre longue expérience de migrations en environnement “on premise” (sur site) et notre expertise de fournisseurs de services en mode “cloud”. Elle permet de porter une attention particulière aux éléments suivants :

    • Contractuels
      • Confidentialité des données
      • Les niveaux de service : SLA (Sales Level Agreement)
      • Réversibilité
    • Techniques
      • Migration
      • Gestion du SSO
      • Adéquation aux contraintes architecturales du SaaS

Notre méthodologie a pour objectif d’apporter à nos clients un conseil à forte valeur ajoutée pour les choix de migration vers les solutions SaaS, matérialisé par :

    • Aide à la décision
    • Vous permettre d’identifier les écarts fonctionnels, les impacts techniques, les limitations contractuelles pour guider votre choix sur l’adoption d’une offre SaaS. Ceci, en complément de l’offre financière souvent seul critère retenu source de nombreuses désillusions.

    • Maîtrise de la transition
    • Nous vous accompagnons dans la phase de transition de manière à prendre en compte toutes les contraintes identifiées en amont et minimiser l’impact de la migration vers les utilisateurs.

    • Réduction de coûts
    • Basée sur un paiement à l’usage qui permet le lissage des coûts.

    • Réactivité
    • Montée de version incluse, montée en charge rapide.