Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Dans le cadre d’une création de poste, vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique et innovant. Directement rattaché(e) au Chief Financial Officer (CFO) du groupe, vous serez le/la garant(e) de la tenue des comptes et avez pour mission de veiller à l’enregistrement des opérations comptables.
Vous aurez pour principales missions :
- Effectuer les ordres de virement bancaire
- Réceptionner les factures des fournisseurs
- Etablir les factures des clients ou les mandats
- Relancer les impayés
- Effectuer les paiements
- Assurer le suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement de l’équipe (assurance, mutuelle…)
- Veiller à la tenue du livre d’achats, du livre de ventes
- Assurer l’enregistrement des factures, des recettes, des impôts
- Etablir les fiches de paie du personnel (rassemble les informations variables de paie de chaque salarié, les vérifie, les fait valider par la avant de les communiquer au cabinet qui établit les payes).
- Réaliser les déclarations de TVA, de résultats et des impôts sur la société
- Assurer le suivi du tableau de bord comptable
- Assurer l’imputation des écritures comptables ainsi que la ventilation des dépenses en suivant les directives du CFO.
- Procéder aux rapprochements bancaires.
- Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise
- Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels problèmes
- Participer à l’établissement de devis et du budget prévisionnel de la société
- Contrôler et suivre la trésorerie
- Participer à l’élaboration le bilan annuel, le compte de résultats
Compétences requises :
- Maîtriser les bases de la comptabilité et de la gestion
- Etre capable de réaliser des écritures sur les logiciels de comptabilité
- Connaître le droit fiscal et commercial
- Maîtriser la législation du travail
- Maitriser Word, Excel, Outlook et Internet
De formation supérieure spécialisée en comptabilité, vous justifiez d’une expérience de deux ans minimum dans des postes similaires.
Vous êtes méticuleux, rigoureux et ordonné et aimez les chiffres.
Votre sens relationnel vous permet de collecter des informations précieuses dans la réussite de vos missions.