Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve)

CDD
Plein Temps
Paris
Description du poste :

En collaboration avec l’équipe RH groupe, l’assistant(e) Administratif(ve) France aura pour rôle de contribuer à l’organisation pratique et  veiller à la bonne marche administrative interne.

En véritable Business Partner local, vos principales missions sont:

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
  • Gérer les courriers et les dossiers administratifs ;
  • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des collaborateurs ;
  • Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, contrats de travail, déclarations légales…) ;
  • Contribuer à la préparation de la paie ;
  • Assurer la gestion et l’archivage des éléments comptables de l’entreprises (traiter les notes de frais, factures d’entreprise, Suivi des ordres de missions…) ;
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau dans le respect des budgets fixés ;
Votre profil :
  • DUT, BTS assistante de direction, Bac+2 minimum ;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Aisance orale et qualité rédactionnelle ;
  • Qualités d’autonomie, de polyvalence, de dynamisme et proactivité ;
  • Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel (impératif), Word, Powerpoint ;

N’hésitez pas à nous envoyer vos candidatures sur l’adresse suivante

Au plaisir de vous rencontrer prochainement !

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